Заявление на декретный отпуск
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
Возможные дополнительные документы
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Образец заявления по уходу за ребенком до 3 лет в 2021 году
Сегодня законодательством РФ предоставляется немало льготных привилегий женщинам, занимающихся воспитанием малолетних детей. Одной из социальных льгот является отпуск для присмотра за малышом до 3-х лет (ст. 256 ТК РФ).
Для получения такого отпуска надо направить на имя начальника учреждения правильно составленное заявление.
Файлы для скачивания:
Сколько длится отпуск по уходу за ребенком в 2021 году по ТК РФ?
Отпуск по ухаживанию за детьми предусмотрен нормативами РФ после рождения каждого ребенка или сразу нескольких детей. Продолжительность отпуска, согласно ТК РФ, обеспечивается до достижения ребенку 3-х лет.
Ввиду того, что ежемесячное пособие выдается только до 1.5 лет, у некоторых женщин возникает предположение, что отпуск до 1.5 лет и с 1.5 до 3 лет являются разновидностями отпуска, которые требуется оформлять раздельно, при том, второй отпуск можно оформлять по истечении первого. Однако, на самом деле, отпуск, по содержанию малолетних детей, является одним, продолжительностью до достижения мальцу 3-х лет. При этом, он может быть закончен по инициативе работницы, как в 1.5 года, так и в любое время до исполнения малютке 3-х лет. Поэтому, прошение об отпуске на весь период содержания наследника до 3-лет, сотрудница может написать один раз.
В отличие от первой части отпуска по содержанию малыша, период от 1.5 до 3-х летного возраста, по желанию отпускницы может продолжаться все полтора года. Отпускница обязана прибыть на фирму на прежнюю должность на следующий день после того, как отпраздновала трехлетие ребенка.
После достижения ребенком полутора лет пособие матери перестают выплачивать, но при продолжении отпуска законом предусмотрено символическое компенсирование от учреждения в сумме 50 рублей, которое, кстати, намерены отменить. Поэтому, на данном этапе содержания малыша, мамы стараются не находиться в отпуске, а приступать к работе досрочно.
Однако, это не всегда получается из-за невозможности устроить младенца в детсад из-за очередей. Правда, некоторые родители могут нанять няню или отдать, внука или внучку, бабушке и дедушке.
(Видео: “Это важно знать про отпуск по уходу за ребенком – Елена А. Пономарева”)
Сроки подачи
заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком надо подавать не меньше, чем за 14 дней. Поэтому, если работница, будучи в отпуске до исполнения новорожденному полутора лет, желает продолжить его до выполнения 3-х лет малышу, то она должна заранее предупредить работодателя о своем намерении за 2 недели.
Примечание. Отпуск по ухаживанию за мальцом, кроме матери могут, может истребовать любой член семьи (отец, дедушки, бабушки и т. д). Такое право у них появляется с даты появления младенца. Поэтому для этих категорий лиц также предусмотрен четырнадцатидневный срок предупреждения об отправке в отпуск.
Кто может подавать заявление?
В большинстве своем, при рождении ребенка, прошение на отпуск по ухаживанию за ним подает мать младенца. Сегодня, такую возможность потребовать отпуск по содержанию малолетнего малыша имеют право многие. Так, например, подать такое прошение может отец младенца, также лицо, не связанное родственными отношениями с матерью новорожденного. Также могут потребовать такой отпуск опекуны, бабушки, дедушки или прочие родственники.
Для этого, вместе с запросом на отпуск по ухаживанию за малюткой, заявитель должен предоставить пакет документов, предусмотренных в п. 54 приказа Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009 года.
Как написать заявление на продление отпуска по уходу за ребенком
Законодательством предусмотрена продолжительность отпуска для воспитания малыша 3 года. На практике это реализуется двумя вариантами:
Второй способ оформления отпуска более правильный. При этом, отпадает необходимость дважды обращаться к руководству по поводу отпуска, исключается составление лишних бумаг, что снижает документооборот.
Как оформить заявление по уходу за ребенком до 3 лет?
Оформить отпуск можно используя 2 варианта:
Находясь в таком отпуске сотрудница вправе в любой момент прекратить его и приступить к работе. Выход на работу может нести временный характер и работница, в случае необходимости, может снова покинуть работу для ухаживания за малышом. Так может продолжаться до исполнения малышу 3-х лет.
Поэтапное оформление отпуска (вначале до 1.5 лет) не является нарушением ТК РФ. Однако, здесь возможен ряд неудобств для обеих сторон, которые связаны с подготовкой добавочных документов:
Таким образом, продление отпуска после достижения малышке полутора лет возможно. Начальство не вправе отказать в этом сотруднице. Однако, для этого понадобится выполнить следующие процедуры:
Как написать заявление по уходу за ребенком?
Учитывая, что унифицированного шаблона для составления запроса на отпуск по уходу за ребенком нет, необходимо взять чистый листок бумаги (формата А4), в котором отобразить обязательные данные. Если работница не знает, как писать подобный документ, то можно обратиться в отдел кадров фирмы за помощью, или найти образец такого бланка в Интернете (кстати, внизу статьи приведены образцы заявлений и можно скачать бланк такого заявления).
Вначале, в правой верхней части листа заполняются данные начальника, на имя которого подается запрос, с отображением должности, названия фирмы и Ф.И.О. начальника.
Ниже заполняются данные заявительницы (должность, отдел, Ф.И.О.).
Затем, отступив немного ниже, по средине строки заполняется название бланка «Заявление».
Текст ходатайства, обычно начинается с фразы («Прошу выделить мне отпуск по ухаживания за родившимся младенцем»), с отображением Ф.И.О. мальца, даты его появления, периода нахождения в отпуске (дата начала и дата завершения). Здесь же отображается, что отпуск выделяется до исполнения мальцу 3-х лет.
В следующем абзаце требуется отобразить просьбу о начислении положенных ежемесячных выплат до достижения малышом 1.5 летнего возраста. Если этот пункт не отобразить, то придется подавать еще один запрос на выплату средств.
Кроме этого можно указать способ получения денег работницей (наличными в кассе фирмы или переводом на зарплатную карточку). При необходимости приложить реквизиты банка и номер карточки.
После заполнения текстовой части бланка обязательно нужно записать слово «Приложение» и в этом разделе перечислить список документов, которые прикрепляются к прошению.
Список приложенных материалов перечисляется по пунктам, с указанием числа листов в каждом документе.
Завершается заполнение бланка отображением даты составления и личной подписи заявительницы.
Ошибки при написании заявления
Оформлять ходатайство нужно без ошибок и исправлений, поэтому при заполнении нужно уделить внимание на следующее:
Образцы заявлений о продлении декретного отпуска по уходу за ребенком
Бланк заявления о продлении декретного отпуска по уходу за ребенком
Необходимые документы для получения пособия по уходу за ребенком
Прошение о выделении отпуска по ухаживанию за младенцем должно сопровождаться следующими материалами, подтверждающими радостное событие:
Приказ о предоставлении отпуска работнику
После получения ходатайства на отпуск, начальник фирмы издает распоряжение, в котором женщина обязана расписаться. Копия распоряжения вручается отпускнице на руки.
В документе отображаются следующие сведения:
Заявление об отпуске по уходу за ребенком в 2021 году: когда пишут и образец
Правовые основания для заявления на отпуск по уходу
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет может быть предоставлен матери, отцу, бабушкам, дедушкам или любым другим родственникам, фактически осуществляющим уход (ст. 256 ТК РФ, ст. 14 Закона № 81-ФЗ).
Необходимость лицу, желающему использовать подобную гарантию, писать заявление по уходу за ребенком прямо поименована в ст. 256 ТК РФ.
Его составляют после завершения отпуска по беременности и родам.
Начиная с даты, указанной в заявлении, работодатель делает в табеле отметку «ОЖ» или цифровой код 15. Также он может самостоятельно утвердить в локальных актах иное обозначение для отпуска по уходу за ребенком.
Издают приказ о предоставлении соответствующего отпуска и делают пометки в личной карточке сотрудника по форме № Т-2.
Датой начала отпуска по уходу, как правило, указывают день, следующий за днем окончания отпуска по беременности и родам. Однако это не обязательно. И работник вправе сам определить дату начала освобождения от работы в связи с уходом за детьми в заявлении. К нему прикладывают свидетельство о рождении ребенка.
Лицу, осуществляющему уход за ребенком, фактически положены 2 отпуска – до 1,5 и до 3-х лет. Обязательно ли писать два документа или достаточно составить просто заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет для нанимателя?
Написать сразу на отпуск до 3-х лет можно. И тогда достаточно одного документа. Однако если первоначально оформить документ только на отпуск до 1,5 лет, то по его окончании придется составить второе заявление – по уходу до 3-х лет (при таком желании).
Порядок написания и форма заявления на отпуск по уходу за ребенком
Бланк, по которому пишут заявление по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет, законодательно не утвержден. Рабоник оформляет его в произвольной форме путем печати на компьютере или заполнения от руки. При этом в нем должны быть следующие сведения:
Если сотрудник объединяет заявление на отпуск по уходу и на получение пособия, бланк дополняют следующей информацией:
Ниже приведены пример формы бланка и образец заявления на отпуск по уходу за ребенком для практического применения в работе.
Кто может выступать заявителем?
К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.
Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.
ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.
Вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком работник отдает работодателю пакет бумаг, указанных в п. 54 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.
Подсказка от КонсультантПлюс:
Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты.
Список документов для каждого из пособий, в т.ч. пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, вы найдете в К+. Пробный доступ к системе К+ можно получить бесплатно.
Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право на получение:
Правда, получать ее могут не все работники. Об исключениях рассказали эксперты КонсультанПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и смотрите, имеете ли вы право на такую компенсацию.
Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:
Как составить заявление?
Поскольку нормативные требования к форме и содержанию заявления на «детский» отпуск отсутствуют, его структура может быть общепринятой.
Вариант бланка заявления по уходу за ребенком скачайте на нашем сайте по ссылке ниже.
Пишется заявление на имя работодателя от имени заявителя – сотрудника фирмы, ухаживающего за малышом. В основном тексте важно четко и коротко выразить основную мысль – просьбу о предоставлении «детского» отпуска. Завершить оформление этого документа необходимо проставлением даты и подписи заявителя.
К примеру, в заявлении работницы швейного цеха ООО «Рассвет» Гуляевой Т. Н., которое пишется после рождения ее первенца в октябре 20ХХ года, в основной части необходимо указать, с какого времени она будет находиться в «детском» отпуске и какой он будет продолжительности.
Дополнительно Гуляевой Т. Н. придется перечислить прилагаемые к заявлению документы, обосновывающие право на этот вид отпуска. После их перечисления следует расписаться и поставить дату.
Заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет смотрите на нашем сайте ниже.
Если вам нужен пример заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и смотрите образец.
Итоги
Заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо для оформления факта нахождения сотрудника в таком отпуске и получения им причитающегося за время такого отпуска пособия. Его пишет тот человек, который фактически будет ухаживать за ребенком (мать, отец, опекун или иное лицо).
Что такое отпуск по уходу за ребенком согласно ТК РФ
Ст. 256 ТК РФ: официальный текст
Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы
Ст. 256 ТК РФ посвящена такому понятию, как отпуск по уходу за ребенком. Вопросов, возникающих в связи с ним, достаточно много. Рассмотрим некоторые из них в нашей статье.
Является ли отпуск по уходу за ребенком декретным?
Отпуск по уходу за ребенком надо отличать от декретного, которым является отпуск, предоставляемый в связи с беременностью и родами (ст. 255 ТК РФ) и оформляемый больничным листом. Название его восходит к изданному в 1917 году в России декрету «О пособии по беременности и родам».
Декретный отпуск обязателен и дается только матери. Отпуск же по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ) берется по желанию, может использоваться частями, быть предоставленным не только матери, но и иным лицам, фактически ухаживающим за ребенком, и допускает возможность продолжения (возобновления) работы во время него на условиях неполной занятости.
Грамотно оформить отпуск по уходу за ребенком вам помогут рекомендации экспертов. Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и переходите в материал.
Может ли самовольный уход в отпуск по уходу за ребенком привести к увольнению?
Получение отпуска по уходу зависит только от выраженного в заявлении желания матери ребенка его оформить. Возможности не предоставить такой отпуск у работодателя нет. Так что, написав нужное заявление, женщина может уйти в отпуск, не дожидаясь решения работодателя. Даже если последнего не устраивает такая ситуация, он не сможет уволить работницу за прогул (определение Московского городского суда от 12.11.2012 по делу № 11-6805).
Если соответствующий отпуск оформляет не мать, а отец или другое лицо, одновременно с заявлением работодателю надо представить документ, подтверждающий, что мать ребенка (или оба родителя, если отпуск берет не родитель) либо работает (и на работе такой отпуск не оформлен), либо является безработной. На человека, оформившего такой отпуск, в полном объеме распространяются все гарантии, предоставляемые статьей 256 Трудового кодекса РФ:
О том, каким должно быть сокращение рабочего дня, чтобы сохранилось пособие, читайте здесь.
Какие пособия платят во время отпуска по уходу за ребенком в 2020–2021 годах?
За лицом, взявшим отпуск для ухода за ребенком, статья 256 ТК РФ закрепляет право получать на работе пособия, относящиеся к этому отпуску. В т. ч. пособия платятся и в случае работы с неполной занятостью. Причем неважно, где на таких условиях продолжает трудиться работник: там, где ему платят пособие, или в другом месте.
Виды и размеры пособий, предусмотренных статьей 256 ТК РФ (с комментариями 2020–2021 годов), следующие:
Каковы максимум и минимум пособия в 2021 году, смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы можно получить бесплатно.
В случае прерывания отпуска и выхода на работу в полноценном режиме выплата пособия прекращается (письмо Минтруда РФ от 16.05.2013 № 13-7/3030623-2831).
Важно! С 2020 г. компенсация 50 руб. по уходу за ребенком до 3 лет отменена. Продолжать ее платить нужно только на детей, родившихся до 31.12.2019 включительно (указ Президента от 25.11.2019 № 570).
Таким образом, отпуск по уходу за ребенком, предусмотренный ст. 256 ТК РФ, с учетом комментариев относительно сроков выплаты пособий во время него, делится на 2 части:
Исключение составляет пособие по уходу, оплачиваемое гражданам, пострадавшим от воздействия радиации во время катастрофы на ЧАЭС. Для них оно установлено в двойном размере и платится до исполнения ребенку 3 лет (постановление Правительства РФ от 16.07.2005 № 439, приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.12.2008 № 692н).
Подробнее о том, как назначается детское пособие, читайте здесь.
С какими комментариями и оговорками применима ст. 256 ТК РФ (ч. 3) в 2020–2021 годах?
Ст. 256 Трудового кодекса РФ позволяет человеку, оформившему отпуск по уходу за ребенком, при наличии желания работать во время отпуска в режиме неполного рабочего времени. Работодатель должен предоставить такую возможность (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1) и не может принудить работника отказаться от этой работы.
Вместе с тем нередки ситуации, когда работник не справляется с объемом работы, допускает ошибки или нарушает установленный для него режим труда (опаздывает или прогуливает), т. е. совершает дисциплинарные проступки. Можно ли применить к нему дисциплинарные взыскания?
ТК РФ не содержит запрета на это. Однако существуют 2 противоположные точки зрения относительно применения в качестве дисциплинарной меры увольнения:
Таким образом, дисциплинарное взыскание в виде увольнения в период отпуска по уходу за ребенком с большой долей вероятности будет признано незаконным. Безопасными мерами дисциплинарного воздействия на таких работников следует считать:
Можно также повлиять на результаты труда через депремирование в связи с наличием у работника проступков дисциплинарного характера, если оно предусмотрено действующим у работодателя положением о премировании.
Подробнее о том, в каких случаях депремирование оказывается связанным с дисциплинарным проступком, читайте в материале «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».
В каких случаях работника можно уволить во время отпуска по уходу за ребенком?
Ст. 256 Трудового кодекса РФ декларирует обязанность сохранять на время отпуска по уходу за ребенком за работником рабочее место. Т. е. уволить его в обычной стандартной ситуации по инициативе работодателя нельзя.
Однако есть ситуации, когда увольнение, обусловленное инициативой работодателя, во время такого отпуска или до достижения ребенком возраста 3 лет все-таки происходит. К ним относятся (ст. 261 ТК РФ):
При этом нет ограничений на увольнение в этот период работника по собственной инициативе. Оно происходит в обычном порядке.
Подробнее о дисциплинарных проступках, считающихся грубыми, читайте в статье «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Женщины, уволенные или уволившиеся в период, когда у них есть право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, далее могут быть:
В некоторых ситуациях у сотрудника возникает необходимость уволиться, чтобы ухаживать зе ребенком до 14 лет. Как оформить увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Каких дополнений требует статья 256 ТК РФ в отношении стажа?
В РФ вопрос об учете отпуска по уходу за ребенком может оказаться значимым при расчете всех существующих видов стажа:
По продолжающим использоваться для оценки этого стажа правилам, утвержденным постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 № 252, для женщин с детьми в возрасте до 14 лет (детьми-инвалидами — до 16 лет) увольнение не приводит к утрате непрерывности стажа при условии их трудоустройства до наступления у ребенка соответствующего возраста.
Для пенсии в страховой стаж в качестве нестрахового периода, учитываемого в нем, входят первые 1,5 года отпуска по уходу за ребенком, относящиеся к каждому из детей, в отношении которых у человека был оформлен этот отпуск, но не более 6 лет (подп. 3 п. 1 ст. 12 ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Для целей расчета пособия по болезни отпуск по уходу за ребенком в страховой стаж не входит (п. 1.1 ст. 16 закона № 255-ФЗ).
Подробнее о формировании страхового стажа для пенсии читайте в статье «Какой стаж работы для начисления пенсии по старости?».