Виды и функции забалансовых счетов
Имущественные права предприятия крайне обширны. Капитал компании может включать в себя и материальные, и нематериальные объекты, финансовые средства, денежные эквиваленты. Для реализации деятельности фирмы часто используются ценности, которые ей не принадлежат. Такие объекты могут передаваться по договору лизинга. Они должны быть отражены в бухгалтерском учете.
Что собой представляют забалансовые счета?
Забалансовые счета (ЗС) предназначаются для хранения сведений об объектах, которыми пользуется компания. Ключевым их признаком является то, что у предприятия нет прав собственности на данные объекты. Они временно находятся в составе фирмы. Предоставляются на основании различных договоров. В состав данных объектов могут входить:
Как арендатору учитывать на забалансовом счете 001 объекты аренды (помещения, оборудование, иное имущество)?
Принцип имущественной обособленности и забалансовые счета
В основе организации забалансовых счетов лежит принцип имущественной обособленности. Он гласит, что учет активов организации не должен совпадать с учетом активов ее собственников, а также активов других организаций, находящихся на попечении у данной. Тот же принцип действует не только для активов, но и для обязательств.
Временно попавшие в состав активов объекты, предоставленные по тем или иным договорам, не принадлежат предприятию. Тем не менее, в определенный промежуток времени именно предприятие несет за них ответственность, значит, должно их определенным образом учитывать. Но смешивать такие ценности вместе с принадлежащими по праву собственности нельзя в рамках одних и тех же бухгалтерских счетов.
Забалансовые счета являются вспомогательными в рамках бухгалтерского учета. Они становятся актуальными в том случае, если требуется получить информацию, не содержащуюся на балансовых счетах. Данной особенностью объясняется их название. Остатки с забалансовых счетов включаться в баланс не будут. Они отображаются за итогом этого показателя. То есть, фиксируются за балансом.
ВАЖНО! Сведения с рассматриваемых счетов не оказывают влияния на финансовые показатели. По этой причине они не будут фигурировать в финансовой отчетности компании.
Для чего нужны забалансовые счета?
Забалансовые счета выполняют следующие функции:
Грамотно оформленные забалансовые счета позволяют получить все данные по объектам, которые находятся на территории предприятия, но не принадлежат ему. Информация необходима для анализа кредитоспособности компании, определения ее финансовой стабильности.
Разновидности забалансовых счетов и их учет
Необходимый вид забалансового счета определяется в зависимости от того, какой именно объект подлежит бухгалтерскому учету. Существуют следующие разновидности ЗС:
На забалансовых счетах отражаются ценности, являющиеся собственностью предприятия, которые были списаны на траты:
Забалансовые счета являются актуальными для сбора сведений, необходимых в качестве дополнительной информации к пояснениям отчетности:
Все данные счета указаны в специальном бухгалтерском плане. Предприятие может заводить и другие счета, которых нет в плане, если это требуется для обеспечения деятельности.
Организация вправе открыть субсчет к уже существующему забалансовому счету либо ввести новый счет, если он не предусмотрен планом. Главное, чтобы это изменение было должным образом прописано в учетной политике.
ВАЖНО! Организация забалансовых счетов крайне важна. Если в рамках налоговой проверки обнаружатся объекты, которые никак не фигурируют в отчетности, они будут списаны во внереализационные доходы. То есть, на них будет начислен налог на прибыль.
Особенности учета на ЗС
Забалансовые счета представлены в форме таблицы с двумя столбцами. В одном из них отображается дебет, в другом – кредит. Учет на ЗС осуществляется по упрощенной системе. Двойная запись не требуется. То есть, в дебете и кредите можно не прописывать одинаковую сумму. В столбце по дебету нужно указывать следующие операции:
В столбце по кредиту отображается:
Дебет будет отображать приход, а кредит – расход.
Операции с забалансовыми счетами
На забалансовых счетах, так же, как и на обычных, производятся процедуры постановки на учет и списания ценностей. Также можно совершать продажи с забалансовых счетов. Следует принять во внимание некоторые нюансы.
Как поставить актив на забалансовый счет
Законодательство не регламентирует учет отдельных забалансовых ценностей, предоставляя бухгалтерии самостоятельно выбрать стратегию, уточнив ее в учетной политике. Организация может открыть дополнительный счет для, например, малоценного имущества, присвоив ему номер, следующий после плановых и отразив это в политике. Малоценные активы удобно учитывать именно на забалансовых счетах, потому что:
Реализация с забалансового счета
Если руководители приняли решение продать актив, учитывающийся на забалансовом счете, которым до того пользовались и продолжают это делать, нужно списать данный актив в кредит соответствующего забалансового счета. Полученные от продажи средства нужно обязательно отразить как доходы от реализации и добавить НДС. При этом в налоговом учете данная операция повлечет за собой отражение доходов, попадающих в базу налога на прибыль.
ВНИМАНИЕ! Поскольку начальная стоимость актива уже была учтена в момент ввода в эксплуатацию, ее не отражают в бухгалтерском или налоговом учете, иначе возможны искажения финансовых результатов.
Списание актива с забалансового счета
Объекты можно не только учитывать на забалансовых счетах, но при необходимости и списывать с них. Это происходит, если актив стал полностью негодным, либо его собираются реализовать, по этим причинам он уже не используется в деятельности предприятия. Сведения об операции вносятся в специальный журнал материальных ценностей, который ведется специально для объектов забалансовых счетов. Необходимо в обязательном порядке проставить следующие данные:
После того, как в журнал внесена дата списания, указанным активом предприятие больше пользоваться не может, что подтверждается специальным актом.
Проводки по забалансовым счетам на примере
Два предприятия заключили между собой договор по поставке товаров. Одна из сторон предоставляет обеспечение платежа в форме техники, переданной в залог. Стоимость оборудования составляет 200 000 рублей. Оплата по договору совершенна не была, а потому другое предприятие получает оборудование в свое распоряжение, а затем реализует его. Данные операции будут отражены при помощи следующих проводок:
Из данной схемы можно извлечь сведения о движении ценностей, сумме сделки. Все операции подтверждаются первичной документацией.
Забалансовые счета в бюджетных организациях
Если организация относится к бюджетным, учет забалансовых ценностей в ней происходит по упрощенной схеме – не нужно вести корреспондирующие записи. Когда имущество оприходуется, в дебете определенного забалансового счета делается нужная запись. В момент списания эта запись производится по кредиту. Разрешается вводить и дополнительные забалансовые счета для большей достоверности управленческого учета, естественно, указав их при формировании учетной политики.
Итак.
Забалансовые счета позволяют отобразить сведения об имуществе, которое находится на территории предприятия, но не относится к его собственности. Также на ЗС хранятся другие данные. Наличие забалансовых счетов при налоговых проверках позволит не делать лишние налоговые отчисления. Также это источник важной информации о деятельности компании. Сведения позволяют отследить операции, проводимые предприятием.
Тест итогового контроля по дисциплине «Бухгалтерский учет»
Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.
Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.
1. Отличительная черта бухгалтерского учета
1) отсутствие специальной службы
2) быстрота получения информации
3) использование специальных методов сбора информации
4) верно любое утверждение
5) верны варианты 1 и 2
2. В народном хозяйстве организующую роль выполняет учет
1) оперативный
2) бухгалтерский
3) статистический
4) налоговый
5) верны все варианты
3. Основным для бухгалтерского учета является измеритель
1) денежный
2) трудовой
3) натуральный
4) верны варианты 1 и 2
5) верны варианты 2 и 3
4. Особенностью бухгалтерского учета является отражение хозяйственных процессов
1) прерывно
2) непрерывно
3) на 1-ое число месяца
4) по усмотрению главного бухгалтера
5) верен любой вариант
5. Пассив баланса − это группировка средств по
1) источникам образования и назначению
2) видам и размещению
3) фондам
4) верны варианты 1 и 2
5) верны варианты 1, 2, 3
6. Актив баланса − это группировка средств по
1) источникам образования и назначению
2) видам и размещению
3) видам и источникам образования
4) верны варианты 1 и 2
5) верны варианты 1, 2, 3
7. В пассиве баланса сгруппированы
1) средства
2) источники средств
3) результаты хозяйственной деятельности
4) верны варианты 1 и 2
5) верны варианты 1, 2, 3
8. Долги покупателей − это
1) дебиторская задолженность
2) кредиторская задолженность
3) прочая задолженность
4) верны варианты 1 и 2
5) верно любое утверждение
9. Долги поставщикам − это
1) дебиторская задолженность
2) кредиторская задолженность
3) прочая задолженность
4) верны варианты 1 и 2
5) верно любое утверждение
10. В активе баланса отражаются
1) долги покупателей за продукцию
2) долги поставщиков по авансам, полученным за товары
3) уставный капитал
4) верны варианты 1 и 2
5) верны варианты 1, 2, 3
11. В пассиве баланса отражаются
1) резервы предстоящих расходов и платежей
2) расходы будущих периодов
3) основные средства
4) верны варианты 1 и 2
5) верны варианты 1, 2, 3
12. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета предназначена для проверки
1) правильности корреспонденции счетов
2) полноты синтетического учета
3) полноты аналитического учета
4) верны варианты 1 и 2
5) верны варианты 1 и 3
13. По счетам аналитического учета составляются следующие ведомости
1) шахматная, сальдовая
2) суммовая
3) количественно-суммовая, сальдовая
4) верны варианты 1 и 2
5) верны варианты 1 и 3
14. Сальдо конечное по активным счетам равно нулю, если
1) по счету в течение месяца не было движения
2) оборот по дебету счета равен обороту по кредиту счета
3) сальдо начальное плюс дебетовый оборот равны кредитовому обороту
4) верны варианты 1 и 2
5) верны варианты 1 и 3
15. Сальдо конечное по пассивному счету равно нулю, если
1) по счету в течение месяца не было движения
2) сальдо начальное плюс кредитовый оборот равны дебетовому обороту
3) оборот по дебету счета равен обороту по кредиту счета
4) верны варианты 1 и 2
5) верны варианты 1 и 3
16. Двойная запись – способ
1) группировки объектов учета
2) отражения хозяйственных операций
3) обобщения данных бухгалтерского учета
4) верны варианты 1 и 2
5) верны варианты 1 и 3
17. Корреспонденция счетов − взаимосвязь между
1) дебетом одного и кредитом другого счета
2) синтетическими и аналитическими счетами
3) аналитическими счетами и субсчетами
4) верны варианты 1 и 2
5) верны варианты 1 и 3
18. Забалансовые счета используются для
1) учета средств, не принадлежащих данному хозяйствующему субъекту
2) учета средств, взятых в аренду
3) отражения событий и операций, которые в данный момент не влияют на баланс
хозяйствующего
4) верно все вышеперечисленное
5) верны варианты 1 и 3
19. План счетов бухгалтерского учета – это
1) классификация общей номенклатуры синтетических показателей бухгалтерского учета
2) перечень аналитических счетов, используемых в учете
3) совокупность синтетических и аналитических счетов
4) верны варианты 1 и 2
5) верны варианты 1 и 3
20. Основными документами, регулирующими организацию бухгалтерского учета в Российской _________Федерации, являются
1) Конституция РФ
2) закон о бухгалтерском учете и отчетности
3) план счетов бухгалтерского учета
4) верны варианты 1 и 2
5) верны варианты 2 и 3
22. Бухгалтерская запись:
«Д-т сч.51 «Расчетные счета»
К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»»
означает
1) зачет ранее полученного аванса у поставщика
2) получение аванса от покупателя
3) зачет поставщиком ранее полученного аванса от покупателя
4) поступление средств от получателя в окончательный расчет
5) нет верного ответа
23. Хозяйственная операция: «Удержана у подотчетного лица ранее выданная и не возвращенная в срок сумма аванса» отражается записью по
1) Д-т сч.50 «Касса»
К-т сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами»
2) Д-т сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами»
К-т сч.50 «Касса»
3) Д-т сч.68 «Расчеты по налогам и сборам»
К-т сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами»
4) Д-т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
5) Д-т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами»
24. По времени закупок предпочтительнее с точки зрения формирования прибыли в период
инфляции является способ оценки материалов по
1) средней себестоимости заготовления
2) себестоимости первых по времени закупок
3) фактической себестоимости заготовления единицы запасов
4) себестоимости последних по времени закупок
5) по себестоимости единицы
25. При отражении суммы НДС по приобретенным материалам составляется запись
1) Д-т сч.10 «Материалы»
К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
2) Д-т сч.19 «Налог на добавленную стоимость»
субсчет 3 «НДС по приобретенным материальным ресурсам»
К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
3) Д-т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т сч.19 «Налог на добавленную стоимость», субсчет 3 «НДС по приобретенным ма-
териальным ресурсам»
4) Д-т сч.19 «Налог на добавленную стоимость»
К-т сч.68 «Расчеты по налогам и сборам»
5) Д-т сч.15 «Заготовление и приобретение материалов»
К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
26. При безвозмездном получении новых объектов основных средств составляется бухгалтерская запись
1) Д-т сч.80 «Уставный капитал»
К-т сч.01 «Основные средства»
2) Д-т сч.01 «Основные средства»
К-т сч.80 «Уставный капитал»
3) Д-т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т сч.98 «Доходы будущих периодов»
4) Д-т сч.01 «Основные средства»
К-т сч.98 «Доходы будущих периодов»
5) Д-т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т сч.99 «Прибыли и убытки»
27. После окончания амортизационного периода амортизация
1) начисляется
2) начисляется в пониженном размере
3) не начисляется
4) начисляется износ
5) по усмотрению организации
28. Бухгалтерская запись:
«Д-т сч.91 «Прочие доходы и расходы»
К-т сч.01 «Основные средства»»
означает
1) выбытие основных средств по первоначальной стоимости
2) реализация основных средств
3) поступление основных средств
4) износ основных средств
5) выбытие основных средств по остаточной стоимости
29. При оприходовании основных средств, внесенных учредителями в счет вклада в уставный капитал, составляется бухгалтерская запись
1) Д-т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т сч.80 «Уставный капитал»
2) Д-т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т сч.75 «Расчеты с учредителями»
3) Д-т сч.01 «Основные средства»
К-т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы»
4) Д-т сч.75 «Расчеты с учредителями»
К-т сч.80 «Уставный капитал»
5) Д-т сч.01 «Основные средства»
К-т сч.80 «Уставный капитал»
30. Бухгалтерская запись:
«Д-т сч.51 «Расчетный счет»
К-т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»»
означает
1) поступление средств от покупателей, ранее списанных на убытки;
2) получение неустоек
3) признание должником неустойки
4) списание убытков по недостачам и хищениям
5) верно любое утверждение
31. Какими проводками оформляется реформация баланса
1) Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
2) Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т 99 «Прибыли и убытки»
3) Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы»
4) верны варианты 2 и 3
5) верны варианты 1 и 2
32. Какими проводками оформляется начисление заработной платы
1) Д-т 20 «Основное производство»
К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
2) Д-т 25 «Общепроизводственные расходы»
К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
3) Д-т 26 «Общехозяйственные расходы»
К-т70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
4) верны варианты 1 и 2
5) верны варианты 1, 2, 3
33. Начисления пособий по временной нетрудоспособности производятся
1) за счет средств фонда медицинского страхования
2) за счет средств фонда социального страхования
3) за счет работодателя
4) верны варианты 1 и 2
5) верны варианты 1 и3
34. Начисления пособий по временной нетрудоспособности оформляются проводкой
1) Д-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
2) Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»
К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
3) Д-т 20 «Основное производство»
К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
4) верны варианты 1 и 3
5) верны варианты 1 и 2
35. Исчисление среднего заработка при расчете отпускных производится, исходя из заработка за
1) три предыдущих месяца
2) два предыдущих месяца
3) за любые три месяца года по желанию работника
4) за 12 месяцев
5) за месяц
36. Для исчисления среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности производится, исходя из заработка за
1) три предыдущих месяца
2) два предыдущих месяца
3) по усмотрению бухгалтера
4) по желанию работника
5) за 12 месяцев предыдущих месяцев
37. Учет реализации по методу начисления означает, что моментом реализации является дата
1) отгрузки продукции покупателю
2) поступления денег на расчетный счет
3) поступления денег в кассу
4) верны варианты 2 и 3
5) нет верного ответа
38. Учет реализации кассовым методом означает, что моментом реализации является дата:
1) отгрузки продукции покупателю
2) поступления денег от покупателей в кассу
3) поступления денег на расчетный счет
4) верны варианты 2 и 3
5) нет верного ответа
39. Запись: «Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т 90 «Продажи»» означает
1) увеличение дебиторской задолженности
2) увеличение кредиторской задолженности
3) оплату отгруженной продукции
4) уменьшение дебиторской задолженности
5) нет такой записи
40. При использовании счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» для учета отгруженной продукции ее себестоимость отражается на счетах
1) по кредиту счета 90 «Продажи»
2) по Д-т 45 счета «Товары отгруженные»
3) по дебету счета 90 «Продажи»
4) не отражается
5) по желанию бухгалтера − на любом счете из перечисленных
41. Покупка иностранной валюты в учете отражается
1) в рублях по курсу покупки
2) в рублях по курсу ЦБ РФ
3) в соответствующей валюте
4) по биржевому курсу
5) в рублях и в валюте
42. Курсовая разница в учете отражается в течение года
1) на счете 90 «Прибыли и убытки»
2) на счете 98 «Доходы будущих периодов»
3) на счете 91 «Прочие расходы и доходы»
4) верны варианты 1и 2 в зависимости от вариантов учета
5) возможен любой вариант
Простая памятка для корректного забалансового учета
Забалансовый учет имеет свои особенности, которые важно не упустить бухгалтеру. Поможет в этом наша подборка – в одной статье об учете за балансом основных средств, сырья и других материальных ценностей.
План счетов бухгалтерского учета содержит одиннадцать забалансовых счетов, из них семь счетов предназначены для учета имущества. Среди особенностей учета за балансом выделим две основные:
Забалансовый учет собственного имущества
Так, на счете 006 можно учитывать абонементы, дипломы, товаросопроводительные документы и другие бланки строгой отчетности. Эти документы отражают за балансом в условной оценке.
Если компания сдает свое имущество в аренду, то может понадобиться забалансовый учет. Отразить сданные в аренду основные средства на счете 011 нужно, если договором предусмотрен учет имущества на балансе арендатора (лизингополучателя). Если такого условия нет, арендодатель ведет учет основных средств как обычно — на балансовом счете 01. Передача в аренду отражается по дебету счета 011. Когда арендатор вернет имущество, арендодатель спишет его с учета записью по кредиту счета 011.
Малоценные основные средства
Для малоценного имущества план счетов не предусматривает специальных забалансовых счетов. Поэтому организация вправе самостоятельно добавить соответствующий счет в свой рабочий план счетов. Например, учесть списанные основные средства можно, открыв счет 012 «Учет малоценного имущества».
Очень важно учитывать списанные основные средства за балансом, пока они пригодны для использования. В таком случае можно легко следить за сохранностью имущества на предприятии. При проведении инвентаризации ценности, учтенные на забалансовых счетах, нужно отражать также в инвентаризационных описях.
Пример учета списанных основных средств
Бухгалтер ООО «Снежинка» оформит хозяйственные операции проводками:
Дебет 10 Кредит 60 — 5 700 — оприходован ксерокс в составе материально-производственных запасов/
Дебет 25 Кредит 10 — 5 700 — стоимость ксерокса списана на затраты/
Дебет 012 — 5 700 — ксерокс поставлен на забалансовый учет/
Через три года ксерокс сломался и его решили списать с учета в связи с непригодностью для работы. Бухгалтер сделал проводку:
Забалансовый учет чужого имущества
Арендаторы должны учитывать полученное имущество на счете 001 «Арендованные основные средства» (абз. 7 п. 32 ПБУ 6/01, п. 27 ПБУ 4/99). Если такой учет не вести, компанию могут оштрафовать (ст. 15.11 КоАП РФ, ст. 120 НК РФ). Поступление арендованных средств отражается по дебету счета 001, возврат арендодателю — по кредиту счета. Учитывают арендованное имущество по стоимости, указанной в договоре аренды. Если в договоре стоимость объекта не обозначена, то можно учесть его и без цены.
Комиссионеры отражают товары, принятые на комиссию, по дебету счета 004. Вид, стоимость и количество товаров можно посмотреть в приемо-сдаточных актах. Реализованный и возвращенный товар комиссионеры отражают по кредиту счета 004.
Товарно-материальные ценности (ТМЦ), принятые на ответственное хранение, поставщики и покупатели учитывают на счете 002. Поставщики товара отражают на счете 002 оплаченный, но не вывезенный покупателем товар по не зависящим от сторон причинам. Такой учет ведется, когда покупатель оставил товар на ответственное хранение. Покупатели используют счет 002, принимая товар на хранение, если:
Налогоплательщик не может принять к вычету НДС, пока ТМЦ учитываются за балансом. Контролеры считают, что если покупатель не вправе использовать эти товары в операциях, облагаемых налогом на добавленную стоимость, то и права на вычет налога у него нет (письмо Минфина РФ от 22.08.2016 № 03-07-11/48963).
Учет давальческого сырья
Давальческое сырье исполнитель учитывает на счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Поступление таких материалов отражают записью по дебету счета 003. Когда получена готовая продукция, сырье списывается в кредит счета 003, одновременно делается проводка по дебету 002 (до того момента, пока готовую продукцию не примет заказчик). Если израсходованы не все материалы, они возвращаются заказчику, и исполнитель делает запись по кредиту счета 003.
Оборудование для монтажа
Елена Рогачева, эксперт сервиса Контур.Норматив компании СКБ Контур
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.