Что такое хозяйственный учет и каковы его виды
Человечество производило и производит материальные блага, которые необходимо учитывать, ими управлять, распределять, изыскивать резервы эффективности их производства. Указанные цели реализуются при помощи системы хозяйственного учета, представленного несколькими видами. Рассмотрим, как на предприятии действует система хозяйственного учета и из каких взаимосвязанных элементов она состоит.
Хозяйственный учет: основные понятия
Итак, хозяйственный учет – это система непрерывного отражения хозяйственных процессов в человеческом обществе, при которых производятся, обращаются и распределяются материальные блага. Фундаментальные цели хозяйственного учета: управление процессами и повышение их экономической эффективности на каждом отдельном предприятии, затем в отрасли, в конечном счете – на уровне экономики страны. Основой всей учетной системы, первичной единицей и объектом учета является предприятие – производитель материальных благ.
При формировании показателей хозяйственного учета используют три вида измерителей: натуральные, денежные и трудовые. Напомним, что натуральный измеритель выражается в штуках (метрах, литрах и др.), денежный – валюте государства, а трудовой (для оценки затрат рабочего времени) – в днях, часах, месяцах, годах.
Существует три основных вида хозяйственного учета:
Специалистами часто выделяются в отдельные категории еще два понятия:
Далее рассмотрим особенности каждого вида хозяйственного учета подробно.
Виды учета
Необходимость оперативного учета ощущается на этапе текущих контрольных мероприятий. Контроль проводится на отдельных участках, в подразделениях предприятия, а оперативный учет обеспечивает процесс информацией. Оперативный учет фиксирует хозяйственные явления количественно, используя соответствующие измерители: штуки, дни, тонны и подобные им. В ходе оперативного учета главная цель – получение достоверной, своевременной информации о происходящих на данный момент хозяйственных явлениях. На предприятии оперативный учет может быть поручен учетчикам, бригадирам, цеховым мастерам, начальникам отделов.
Оперативные учетные данные могут:
На заметку! Вместо термина «оперативный учет» может применяться выражение «оперативно-технический учет». Смысл этих терминов один и тот же.
Бухгалтерский учет — это сбор, регистрация и обобщение информации об имуществе и обязательствах предприятия, представляющие собой четкую учетную систему. Использует как основу денежный показатель, во взаимосвязи с другими видами показателей.
Отличительными чертами бухгалтерского учета являются:
Указанный вид учета отличается особыми приемами и способами обработки данных (например: счета, система двойной записи, баланс показателей).
В процессе бухгалтерского учета фиксируется вся финансовая, хозяйственная деятельность предприятия, имущество по видам запасов, фондов; источников формирования имущества как имеющихся на предприятии, так и заемных. Учитываются производственные и коммерческие затраты, расчеты с персоналом и контрагентами, деньги и т.д.
Бухгалтерский учет жестко регламентирован на федеральном, региональном уровнях, а также внутри самого предприятия локальными нормативными актами.
Статистический учет оперирует данными о массовых явлениях и фактах. Учетные процедуры соответствуют цели зафиксировать их, оценить тенденции экономического развития в масштабах региона, отрасли, страны. Хозяйственный учет включает в себя часть статистического учета, имеющую отношение к экономике, отдельным экономическим субъектам.
В сферу статистических исследований, например, включаются данные о рынке рабочей силы, заработной плате, материальных ценностях, принадлежащих предприятиям, финансовых ресурсах юрлиц. Статистический учет базируется на данных бухгалтерского и оперативного учета, собранных на предприятии. Применяются также специальные методы исследования экономических явлений сплошного и выборочного характера.
Все три вида хозяйственного учета связаны между собой. Оперативный учет является основой бухгалтерских данных. Большинство предприятий обязано сдавать регулярную статистическую отчетность. Алгоритм подготовки таких отчетов включает использование и бухгалтерских и оперативных данных.
Финансовый учет, как отдельное понятие, актуален для внешних пользователей и контрагентов предприятия. Он охватывает показатели финансового, имущественного состояния юрлица. Такой учет ведется в основном в интересах кредиторов, банков, имеющих доли в уставном капитале, акционеров. Управленческий учет объединяет в себе все виды информации, необходимой для принятия управленческих решений и контроля работы предприятия. С другой стороны, можно сказать, что данные оперативного, бухгалтерского учета служат управленческим целям внутри предприятия, а статистического учета – на уровне отраслей и регионов.
Определение хозяйственного учета
Что понимается под учетным измерителем: понятие и его виды
Учетные измерители — единицы измерения хозяйственных фактов, явлений и процессов, необходимые для их отражения в учете. С помощью измерителей выявляются: объем, количество, время и прочие показатели деятельности предприятия.
Существуют три вида учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные.
Натуральные измерители, такие как кг, м, шт., кв. м, необходимы для количественного отражения объектов учета: готовой продукции, штата, материалов и пр. в единицах длины, массы, объема, счета. Они нужны для надзора за сохранностью ценностей, объемом заготовления, производства и реализации, для анализа отчетных показателей.
С помощью таких трудовых измерителей, как человеко-час, человеко-день, можно определить затраченный труд и измерить его в единицах рабочего времени. Данный вид измерителей используют одновременно с натуральными. На их основе устанавливаются различные нормативы, рассчитывается зарплата, определяется производительность труда.
Денежные измерители — центральные и обобщающие измерители учета, т. к. этот вид измерителей позволяет выразить все хозяйственные явления и процессы в денежном эквиваленте. На их основании определяется стоимость имущества, себестоимость продукции, производятся расчетные процедуры, составляются баланс и отчеты.
Что представляют собой виды хозяйственного учета
Управление предприятием невозможно без учета хозяйственного деятельности, который включает в себя: оперативный, статистический, бухгалтерский, налоговый учет. При этом бухгалтерский учет состоит из финансового (для внешних пользователей) и управленческого (для внутренних целей). Остановимся на каждой из составляющих подробнее.
Оперативный учет
Необходим для быстрого получения информации по отдельным этапам хозяйственной деятельности. Оперативный учет помогает своевременно принимать управленческие решения по возникающим ситуациям в хозяйственной деятельности, повышает эффективность работы всех служб предприятия.
Оперативный учет осуществляется на местах производства (выполнения работ, оказания услуг): учет выработки, выпуска продукции, ее отгрузки, реализации, учет на складах (наличие запасов), учет данных по сотрудникам (прием, увольнение) и т. п.
Оперативный учет выполняет задачи каждодневного аккумулирования данных по всей деятельности предприятия для своевременного реагирования на возникающие вопросы, которые требуют неотлагательного решения.
1. Данные по объему выпуска продукции за месяц в случае необходимости помогают принять решение по изменению технологии производства.
2. Учет расходования сырья и выявленные отклонения от норм помогают контролировать его сохранность и использование.
Таким образом, целью оперативного учета является возможность своевременно реагировать на отклонения от принятых нормативов, выявление скрытых резервов, контроль производственных затрат.
Бухгалтерский (финансовый) учет
Бухгалтерский учет подразумевает под собой сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании первичных документов в различных измерителях.
В бухгалтерском учете ведется учет всех без исключения свершившихся и документально оформленных фактов, называемых хозяйственными операциями. Таким образом, раскрывается особенность сплошного отражения деятельности предприятия.
Принцип непрерывности характеризуется в постоянном наблюдении и записи операций в документах.
Особенность взаимосвязанного отображения означает отражение в учете любой хозяйственной операции как одновременное изменение двух или более взаимосвязанных объектов. Например, выплата зарплаты из кассы уменьшает задолженность предприятия перед сотрудниками и средства в кассе.
Этим бухгалтерский учет отличается от других видов учета и повышает его роль и значение в общей системе учета.
Какими нормативными актами регламентирован бухгалтерский учет, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Рекомендации по совершенствованию ведения бухучета вы получите в статье «Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии».
Управленческий учет
Управленческий учет представляет собой наблюдение, измерение, регистрацию и документальное оформление операций производственно-хозяйственной деятельности.
Он необходим на каждом этапе деятельности предприятия.
Управленческий учет помогает принимать решения, направленные на повышение эффективности деятельности предприятия, что способствует росту его конкурентоспособности.
Методы управленческого учета: планирование, нормирование, анализ, организация управления.
Объектами управленческого учета являются: ресурсы, структурные подразделения, внутренние бизнес-процессы, количественные и качественные показатели.
Получить исчерпывающую информацию о методах и принципах данного вида учета вы сможете в материале «Что является объектами управленческого учета (перечень)?».
Управленческий учет в отличие от обязательного финансового ведется по желанию компании.
Разобраться в отличительных признаках бухгалтерского и управленческого учета поможет статья «В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого?».
Налоговый учет
Полнота, своевременность начисления и уплаты налогов и сборов являются одними из важнейших задач бухгалтерской службы предприятия.
Общие принципы построения налоговой системы в РФ устанавливает Налоговый кодекс. В нем указан перечень налогов, сборов, пошлин и других платежей, ставки, объекты налогообложения, а также размеры финансовых санкций за неисполнение налогового законодательства.
Порядок ведения налогового учета устанавливается в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой приказом (распоряжением) руководителя.
Данные налогового учета должны отражать порядок формирования суммы доходов и расходов, определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения.
Как вести регистры налогового учета? Ответ на этот вопрос есть в типовой ситуации от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Статистический учет
Целью данного вида учета является наблюдение за экономическими и социальными процессами общественной жизни, сбор информации о ценах, объемах производства, прочих данных и, как следствие, формирование прогноза социально-экономического развития общества.
Методы статистического учета: наблюдение и регистрация, перепись, использование данных оперативного и бухгалтерского учета. Обязанности по ведению статистического учета возложены на бухгалтерию предприятия.
Данные статистического учета используются не только предприятием, но и внешними органами управления отраслью и народным хозяйством.
Итоги
Совокупность применения всех видов учета, их своевременность, полнота и объективность позволяют предприятию осуществлять эффективную деятельность, не допуская непроизводительных затрат, потерь от брака, изыскивать резервы производства, снижать себестоимость, увеличивать прибыль.
Классификация учетных регистров бухгалтерского учета
Любые операции, выполняемые компанией, должны быть подтверждены первичкой. Именно из нее извлекаются все нужные для учета данные. Они регистрируются и распределяются на различных счетах. Для учета они фиксируются в учетных регистрах. Последние подразделяются на множество разновидностей. Классификация их исполняется по разным основаниям.
Классификация
Учетные регистры – это таблицы, составленные по специальной форме. Они нужны для фиксирования действий организации (расчеты, поступления и прочее) на счетах бухучета. Подразделяются на виды по следующим характеристикам:
Рассмотрим подробнее классификацию таблиц в зависимости от их вида:
Важно! Вся информация, размещенная в регистрах, должна быть достоверной. За достоверность сведений отвечает человек, который составлял и подписывал документы.
В регистры не могут вноситься незаконные корректировки. Система должна быть защищена от несанкционированных исправлений. Если нужно исправить ранее внесенную ошибку, инициируется специальная процедура. Нужно обосновать корректировку, а также заверить ее подписью. Также должна быть прописана дата внесения исправлений. Соответствующие правила оговорены статьей 10 ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года «О бухучете». В этом же ФЗ указано, что сведения из регистров признаются коммерческой тайной. Если какие-либо лица будут разглашать рассматриваемые данные, за это накладывается ответственность.
Типы учетных регистров в бухучете
Существуют различные формы регистров. Каждая из них отличается своими особенностями. Перечень форм есть в ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года. Это могут быть носители разных категорий. Рассмотрим типы таблиц, классифицируемые на основании своего вида:
Как правило, в компании используются различные формы учетных регистров.
Методы отражения сведений в регистрах
Сведения в регистрах могут отражаться различными методами. Выбранный способ будет называться техникой учетной регистрации. Если сведения вносятся в таблицу на основании документации, это будет именоваться разноской операции.
Запись может выполняться этими методами:
Методы записи определяются в зависимости от потребностей компании, особенностей вносимой информации.
Объекты бухгалтерского учета и их классификация
Объекты бухучета – что это
Каждая организация для осуществления любого вида деятельности использует деньги, материалы, здания и оборудование. Для реализации товаров, работ или услуг заключают договоры, получают займы, ссуды и кредиты для расширения бизнеса.
Все перечисленные объекты подлежат соответствующему отражению на счетах бухгалтерского учета и включения в отчетность. Следовательно, объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются имущество и собственные средства, а также принятые обязательства и капиталы.
Иными словами, объектами бухучета являются активы и пассивы учреждения, которые подлежат учету в установленном законодательством порядке. Далее определим понятия и классификацию ОБУ.
Объекты бухгалтерского учета и их классификация
Так как без имущества и денег осуществлять хоздеятельность предприятия невозможно, первостепенными объектами бухгалтерского учета являются активы.
Активы фирмы — это общая совокупность денежных средств, имущественных ресурсов и финансовых вложений (затрат), направленных на осуществление основных видов деятельности. Активы можно разделить на оборотные и внеоборотные.
К оборотным активам относятся:
Внеоборотными активами признаются:
Источниками формирования или образования активов предприятия могут выступать не только собственные финансы компании, но и заемные финансы. В процессе изменения объемов имущества и денежных средств предприятия образуются собственные капиталы и обязательства. Следовательно, второстепенные объекты бухгалтерского управленческого учета — это пассивы.
Заемные капиталы, они же обязательства, подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. К краткосрочным обязательствам можно отнести займы, кредиты и кредиторскую задолженность предприятия, то есть долги перед юрлицами или гражданами сроком погашения до одного года. В качестве долгосрочных обязательств к объектам бухгалтерского учета относятся заемные средства банков и кредитных организаций, срок погашения которых более одного года.
Собственные капиталы классифицируют на:
Основную классификацию объектов бухучета удобно представить в специальной блок-схеме:
Новая Классификация основных средств. О последствиях для бухгалтерского учета
Напомним, что в соответствии с постановлением Правительства РФ от 7.07.16 г. № 640 (далее — Постановление № 640) с 1 января 2017 г. постановление Правительства РФ от 1.01.02 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее — Постановление № 1) будет действовать в новой редакции, из которой исключено положение о том, что указанная классификация может использоваться для целей бухгалтерского учета (п.1 изменений, которые вносятся в Постановление № 1).
Обусловлено это изменением роли Правительства РФ в регулировании бухгалтерского учета: если согласно п. 1 ст. 5 действовавшего ранее Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» оно осуществляло общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации, то в п. 1 ст. 22 действующего в настоящее время Федерального закона от 6.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в качестве государственных регуляторов бухгалтерского учета названы только уполномоченный федеральный орган, которым является Минфин России, и ЦБ РФ, Правительство РФ в данном Законе не упоминается.
Соответственно в Пояснительной записке к Постановлению № 640 изъятие из Постановления № 1 положения о его применимости и для целей бухгалтерского учета обосновывается тем, что правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, в том числе в части установления срока полезного использования, установлены нормативными правовыми актами Минфина России.
Какие последствия влечет данное изменение для организаций, которые ранее указывали в учетной политике, что сроки полезного использования основных средств в бухгалтерском учете определяются в соответствии с «налоговой» Классификацией основных средств, т. е. совпадают со сроками их использования для целей налогообложения, устанавливаемыми согласно указанной Классификации. Это существенно облегчало и упрощало жизнь организаций, в том числе за счет сужения сферы применения Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (ПБУ 18/02), утвержденного приказом Минфина России от 19.11.02 г. № 114н, при этом таких организаций было подавляющее большинство.
Одно из законодательно установленных требований к учетной политике организаций для целей бухгалтерского учета состоит в том, чтобы оно обеспечивало отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой) (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России от 6.10.08 г. № 106н). Применительно к вопросу о сроках полезного использования основных средств это требование выражается в установлении такого срока, который бы максимально соответствовал реальному периоду времени, в течение которого основное средство сможет приносить организации экономические выгоды (п. 20 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н).
Предполагается (презюмируется, как сказали бы юристы), что в целом (и в среднем) в «налоговой» Классификации основных средств установлены экономически обоснованные сроки их полезного использования. Именно на этом основывался Президиум ВАС РФ, противопоставляя произвольному определению сроков полезного использования основных средств для целей бухгалтерского учета установление указанных сроков с учетом указанной Классификации (постановление от 5.07.11 г. № 2346/11). Следовательно, ориентация на «налоговую» Классификацию не противоречит требованию приоритета содержания перед формой. При этом необходимо отметить недостаточность ссылок на одно лишь требование к учетной политике обеспечить рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и масштаба организации (требование рациональности) (п.6 ПБУ 1/2008), поскольку стремление к рациональности не может быть основанием и оправданием нарушения других требований к учетной политике, отступления от принципов (допущений) и правил бухгалтерского учета.
Таким образом, на практике организация по-прежнему может в целом и среднем устанавливать в бухгалтерском учете такие же сроки полезного использования основных средств, как и в налоговом учете, в соответствии с Классификацией, но с двумя оговорками. Во-первых, на наш взгляд, точнее будет не писать этого в учетной политике. У каждой организации должен быть свой порядок определения указанных сроков в соответствии с п. 20 ПБУ 6/01, зависящий от объемов деятельности, организационной структуры, количества основных средств и т. д. (где-то это делается комиссией по основным средствам, где-то одним бухгалтером и т. д.). Именно этот порядок — по возможности без упоминания «налоговой» Классификации основных средств — должен быть установлен в учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Во-вторых, необходимо помнить, что об установлении в Классификации экономически обоснованных сроков полезного использования основных средств можно говорить только «в общем и среднем», поскольку особенности, связанные с конкретными условиями использования основных средств (например, агрессивная среда (в том числе климатические условия), режим эксплуатации (интенсивность, сменность), установка на быстрейшее обновление или на максимально продолжительное сохранение основных фондов и т. д.) в Классификации не учитываются. Поэтому при прогнозировании существенного отклонения реальных сроков полезного использования основных средств от сроков, приведенных в «налоговой» Классификации, для конкретных основных средств организация должна устанавливать первый из этих сроков.
Отметим, что благодаря обязательному применению нового ФСБУ «Основные средства» (согласно приказу Минфина России от 23.05.16 г. № 70н его планируется ввести с 2018 г.) исчезнет еще нередко встречающаяся в настоящее время ситуация, при которой используются основные средства с истекшим сроком полезного использования. В проекте ФСБУ, разработанным Фондом «Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета «Бухгалтерский методологический центр» на основе МСФО (требование п. 4 ст. 20 Федерального закона № 402-ФЗ), предусматривается, что параметры амортизации, в том числе ее срок, подлежат проверке ежегодно в конце отчетного года, а также при наступлении фактов, которые свидетельствуют о возможном их изменении, и при необходимости изменяются с отражением в бухгалтерском учете в качестве изменений оценочных значений.
Сейчас такая ситуация, как правило, не считается нарушением норм бухгалтерского учета (даже когда она свидетельствует о явной экономической необоснованности сроков полезного использования основных средств, установленных при принятии их к учету) и не влечет за собой замечаний со стороны аудиторов. Однако налоговые органы при проверке правильности исчисления налога на имущество могут предъявить претензии в необоснованности установления таких сроков и соответственно в отступлении от правил бухгалтерского учета (помимо приведенного постановления Президиума ВАС РФ см. постановления АС Московского округа от 4.02.15 г. № А40-130146/13 (Определением ВС РФ от 29.05.15 г. № 305-КГ15-4746 отказано в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ), ФАС Московского округа от 13.05.14 г. № А40-5771/12, от 7.05.14 г. № А40-24756/13 (Определением ВС РФ от 25.09.14 г. № 305-КГ14-1477 отказано в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ).