Как правильно корректировать СЗВ-СТАЖ
Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, но практика показывает, что часто необходимы корректировки.
О форме СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.
Как исправить ошибки
Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.
СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.
Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.
С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.
Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.
Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.
Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР
Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).
Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.
СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»
В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».
Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».
После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.
Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».
Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.
Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.
Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».
Корректировать СЗВ, как скачать, примеры СЗВ КОРР
Как составить и сдать отчет по форме СЗВ КОРР
Форма СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки. Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы. Или поставили неверный код стажа в разделе 6 формы РСВ либо в форме СЗВ-СТАЖ. Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год, сдавайте её с признаком «дополняющая».
ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР, который сопровождает отчетность по страховому стажу. Форма ОДВ-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В рекомендации – когда сдавать опись ОДВ-1 и как ее заполнить.
Кто, Куда, Когда, Как сдает
Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет.
Организации сдают отчет в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1. Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.
Можно ли сдать форму СЗВ-КОРР по нескольким работникам в одной форме?
Форма заполняется отдельно на каждого работника и является корректирующей формой и представляется в органы ПФР в целях корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователем.
Как заполнить, ПРИМЕР
Образец корректировки в 2020 г. индивидуальных сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-КОРР
Образец составлен с учетом следующих условий. В марте 2020 г. бухгалтер ООО «Альфа» обнаружила ошибки в представленных сведениях персонифицированного учета по Федорову В.В. за 2016 г. Вместо периода работы с 01.10.2016 по 31.12.2016 был указан период с 01.10.2016 по 30.11.2016. Также в сведениях не были учтены зарплата работника за декабрь 2016 г. в размере 15 000,00 руб. и суммы подлежащих начислению с нее взносов на ОПС.
Форма состоит из шести разделов:
Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.
Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д.
В шапке формы укажите
В разделе 1 укажите сведения о страхователе
Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке. В разрезе отчетного и корректируемого периодов. В поле «Наименование (краткое)» впишите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.
В разделе 2 укажите сведения о застрахованном лице
Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-КОРР
приведен в списке ниже, установлен пунктом 4.4 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
заполняется, если корректируете данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Порядок заполнения смотрите в таблице ниже.
Сумма страховых взносов, которую уплатили в отчетном периоде.
Графу заполняют плательщики страховых взносов, которые не осуществляют выплаты в пользу физических лиц, при корректировке сведений за 2010–2013 годы
заполняется, если корректируете выплаты по сотрудникам. Которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда». Заполните в соответствии с Классификатором из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. В графах 3 и 4 укажите сумму выплат и иных вознаграждений с учетом корректировки.
отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.
В графах 1 и 2 укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать. В формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графах 1 и 2 укажите с «01.01.2017» по «31.12.2017». Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы. То каждый из периодов указывайте в отдельной строке.
Графы 3–5, 7 и 8 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Указывайте коды, которые соответствуют таким условиям труда. В графу 6 вносите сведения о неотработанных периодах (например, отпуска, больничные и т. п.). И о периодах работы во вредных или особых территориальных условиях. Графы заполняйте в том же порядке, что и соответствующие поля раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.
Как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете
Образец корректировки в 2020 г. индивидуальных сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-КОРР
Составлен с учетом следующих условий. В марте 2020 г. бухгалтер ООО «Гаспром» обнаружила ошибки в представленных сведениях персонифицированного учета по Федорову В.В. за 2016 г. Вместо периода работы с 01.10.2016 по 31.12.2016 был указан период с 01.10.2016 по 30.11.2016. Также в сведениях не были учтены зарплата работника за декабрь 2016 г. в размере 15 000,00 руб. и суммы подлежащих начислению с нее взносов на ОПС.
Заменить сведения, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом « КОРР»
Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ. Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.
Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Обязательно в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдается в общем порядке.
Если нужно, отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:
ПРИМЕР: Страхователь указал не полный период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял
Бухгалтер ООО «Гаспром» 13 февраля 2019 года сдал СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР отчет принял. 15 марта бухгалтер обнаружил, что в отчете по Н.В. Зайцевой указал не полный период работы. Так, в СЗВ-СТАЖ указан период: с 01.01.2018 по 30.09.2018 – рабочие дни.
По факту Зайцева с 01.10.2018 по 31.12.2018 работала в «Альфе». То есть в СЗВ-СТАЖ правильно было указать период: с 01.01.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни.
15 марта бухгалтер заполнил и сдал отчет СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Смотрите Пример (.xls 61 Кб)
Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.
В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.
Пример, как отменить данные на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Как правильно вносить корректировки в СЗВ М без штрафа
С ошибками в отчёте СЗВ-М рано или поздно может столкнуться любая организация. Законодательство предусматривает определённые санкции за неправильные данные в документе, но неприятных последствий можно избежать, если грамотно внести корректировки.
Как добавить или убрать сотрудника в отчёте
Ошибки в форме могут быть разными, например:
Для того, чтобы определить алгоритм действий для исправления, нужно отталкиваться от характера ошибки.
Если необходимо добавить информацию о сотруднике
Забыть кого-то из работников можно по разным причинам:
Вне зависимости от ситуации, чтобы восполнить недостающую информацию, нужно соблюдать следующие условия:
Рассмотрим на примере. Предположим, что компания «Южные стандарты» подала отчёт за июль, но забыла указать информацию о сотруднице Орловой Марии Игоревне, которая в июне вышла в декрет.
Формируем дополняющую форму следующим образом:
Дополняющая форма
Если необходимо убрать информацию о сотруднике
Бывают следующие ситуации:
Если необходимо удалить лишнюю информацию, нужно использовать корректирующую форму с типом «ОТМ». Алгоритм несложный:
К примеру, компания «Финские шторы» случайно указала в СЗВ-М данные Сидорова Андрея Николаевича, который был уволен за месяц до отчётного. Чтобы исправить ситуацию, необходимо заполнить форму так:
Форма СЗВ-ОТМ
Если нужно исправить некорректные данные
Иногда все сотрудники учтены в документе верно, но допущены ошибки в самих данных: фамилии, имени, отчестве, СНИЛС и т.д. Чтобы исправить информацию, нужно оформить два документа. Сначала форму с типом «ОТМ», в котором указывается неверная информация (отменяем ошибки). Затем с типом «ДОП», чтобы внести корректную информацию вместо старой ошибочной (исправляем данные).
Заполняется каждая форма аналогично примерам выше.
Информацию об остальных работниках, которая изначально корректно указана в исходной форме, повторять не нужно.
Данные требования утверждены постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Создайте бланк с помощью сервиса «Моё дело». У нас исключены ошибки.
Как сдавать корректирующий отчет СЗВ-М
Корректирующие формы подают в том же порядке, что и исходные отчётные документы. Порядок установлен пунктом 2 статьи 8 №27-ФЗ.
Подать форму можно двумя способами — в бумажном или электронном виде. Выбрать удобный способ работодатель может только в том случае, если в его компании официально работают до 25 сотрудников. Если 25 и больше — возможен только электронный формат.
Законодательство не предусматривает определённых сроков подачи корректирующих документов. Сделать это нужно в ближайшее время после того, как работодатель или бухгалтер обнаружат ошибку в отчёте.
Если некорректные данные заметят при проверке в ПФР, фонд направит компании уведомление об ошибке. В таком случае подать корректирующий отчёт нужно в течение пяти рабочих дней.
Как избежать штрафов в отчёте СЗВ-М (в какие сроки нужно сдать чтобы избежать штрафов)
Корректировка ошибок в отчёте СЗВ-М без штрафов возможна, но для этого нужно сделать все точно в срок. Есть два случая, в которых работодателю удастся избежать штрафа:
Если компания получила уведомление, но не исправила ошибки в отчётности вовремя, избежать штрафа, скорее всего, не удастся. Размер штрафа — 500 рублей на каждого официального работника.
Важно заметить, что здесь закон даёт работодателю отличную возможность уберечь свой бюджет от санкций — без уведомления и пятидневного срока для исправления вас оштрафовать не могут. Это регламентируется пунктом 39 приказа Минтруда РФ от 21.12.2016 №766.
Кто корректирует данные после ликвидации работодателя
Любой работодатель имеет право на то, чтобы исправить ошибку в законном порядке и избежать неприятных последствий. Это право за ним закрепляет Статья 15 №27-ФЗ от 01.04.1996.
Однако любые данные в отчётах должны быть корректными. Ошибки в форме СЗВ-М необходимо исправить даже в тех случаях, когда компания работодателя ликвидирована или он прекратил свою деятельность в любом другом законном порядке. Если по каким-то причинам он не может сделать этого сам, эта обязанность возлагается на сотрудников территориального отделения ПФР по месту регистрации владельца бизнеса (п. 17 постановления Правления Российской Федерации №519 п от 15.10.2019).
Итоги
Форма СЗВ-М должна отражать строго корректную и полную информацию о застрахованных работниках. Однако от ошибок не застрахован никто, и закон предусматривает возможность исправить их без штрафов. Если вовремя подать грамотный корректирующий отчёт и соблюсти все установленные сроки, работодатель сможет избежать неприятных последствий.
Если вы хотите исключить риск повторных ошибок или не уверены в деталях оформления формы, можете использовать возможности сервиса «Моё дело». В нём автоматизирован процесс заполнения любой бухгалтерской отчётности — документы и формы заполняются сервисом, вам лишь необходимо внести верную информацию. Кроме того, вы можете обратиться за консультацией к специалисту, который подскажет оптимальное решение вопроса или проконсультирует по процессам корректировки и подачи документов.
Отчёты создаются автоматически на основе введённых вами данных. Вы получаете готовые документы без опечаток, неточностей и ошибок, которые часто бывают при ручном заполнении бланков.