ФНС России разъяснила, как заполнить уточненный РСВ при ошибке в ИНН застрахованного лица
 |
| Elnur_ / Depositphotos.com |
Налоговая служба дала разъяснения о порядке заполнения уточненного расчета по страховым взносам в случае выявления несоответствий в персональных данных застрахованных физических лиц (письмо ФНС России от 25 августа 2020 г. № АБ-4-11/13649@).
В соответствии с порядком заполнения формы расчета по страховым взносам (утв. приказом ФНС России от 18 сентября 2019 г. № ММВ-7-11/470@ «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме и о признании утратившим силу приказа Федеральной налоговой службы от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@», далее – Порядок) ИНН физического лица, присвоенный ему при постановке на учет в налоговом органе в установленном порядке, не является обязательным к заполнению (п. 20.7 Порядка).
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Поэтому, как поясняет налоговая служба, при необходимости уточнения (корректировки) ИНН застрахованного лица плательщику страховых взносов в составе уточненного расчета следует представлять только раздел 3 с корректным (актуальным) ИНН и заполненными в установленном порядке показателями в подразделе 3.2. При этом представлять в дополнение раздел 3 с типом аннулирования сведений «1» не нужно.
Налоговики разъяснили, что делать при указании неверного ИНН работника в расчете по взносам
Если в расчете по страховым взносам (РСВ) указан ошибочный ИНН работника, необходимо скорректировать сведения. При этом в составе уточненного расчета достаточно заполнить только исправленный раздел 3. Дополнительно представлять аннулирующий раздел не требуется. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС от 25.08.20 № АБ-4-11/13649@.
Как известно, персонифицированные сведения о застрахованных лицах указываются в одноименном разделе 3 расчета. По общему правилу, если в данных о физическом лице допущена ошибка, необходимо представить два раздела 3: аннулирующий и исправленный (п. 20.4 Порядка, утв. приказом ФНС от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@; см. « Как в 2020 году изменится форма расчета по страховым взносам »).
Однако такой реквизит как ИНН застрахованного лица не является обязательным. В связи с этим, если нужно исправить некорректный ИНН в сданном расчете, то в составе уточненного РСВ следует представить только раздел 3 с актуальным ИНН и заполненными показателями в подразделе 3.2. Дополнительно подавать аннулирующий раздел 3 с типом аннулирования сведений «1» не нужно.
Обратите внимание: при заполнении расчета по взносам наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности « Контур.Экстерн »). Там все актуальные требования к заполнению устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют правилам заполнения, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.
Не заполняется декларация по НДС без ИНН контрагента по операциям налогового агента в 1С
Вопрос задал Ольга Н.
Ответственный за ответ: Елена Медведева (★9.64/10)
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (3)
Спасибо! да, понятно что перепроведением это исправляется. но мы уже закрыли периоды и балансы. надеялась на какой-то еще волшебный способ.
Можно сделать копию базы, там все это проделать. Только еще кроме перепроведения перевыберите этого нерезидента во всех документах, чтобы информация точно обновилась.
Потом сделать новую декларацию в копии базы, выгрузить эту декларацию и загрузить ее в основную базу для отправки.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Здравствуйте, команда моего любимого Бухэксперта8! Очень благодарна за вашу работу. Каждый день вы помогаете в решении любых задач. В частности, сегодня мне удалось настроить процесс оплаты недоработок при суммированном учете. Прямых ответов не нашла, т.к. у каждой организации свои запросы. Раньше мы использовали документ «Отсутствие с сохранением зарплаты», немного его поменяли, но было много проблем, описывать не буду. А теперь, используя ответы другим пользователям, получилось настроить то, что надо. И последовательность теперь верная: кадровики заводят часы недоработки, затем бухгалтер производит расчет оплаты по среднему за эти часы. И расчет оплаты верный, и в расчетных листках отображается корректно, и в табеле не отражается, и, при пересечении с другими начислениями, нет вытеснений.
Теперь — идеально, но благодаря вашей команде! Без вас — никак!
Огромное спасибо. 🙂
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
На этапе «Контроль и отправка» появляется сообщение об ошибке с указанием на фамилию или имя
При отправке отчета вместе с сообщением о представительстве на этапе «Контроль и отправка» появляется ошибка с указанием на некорректно заполненные ФИО. Например, «Атрибут ‘Фамилия’ некорректный — Не заполнено значение», «Атрибут ‘Имя’ некорректный — Не заполнено значение».
Порядок действий для решения проблемы зависит от конкретного раздела, на который ссылается ошибка. Подробная информация представлена в левой части сообщения об ошибке.
1. В тексте ошибки указано: «Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант)».
Для устранения ошибки следует выполнить следующие действия:
2. В тексте ошибки указано: «Реквизиты физического лица(СвФизЛиц)».
Для решения проблемы следует выполнить следующие действия:
Раздел «Удостоверитель» заполняется, если доверенность для представления отчетности была заверена нотариально. В таком случае следует заполнить строки «Фамилия, имя, отчество физического лица».
Если доверенность не была нотариально заверена, раздел следует удалить, кликнув по соответствующей кнопке вверху страницы.
3. В тексте ошибки указано: «Сведения о руководителе организации (СвРукОрг)».
Для решения проблемы достаточно выполнить следующие шаги:
Если ошибка сохранилась, необходимо проверить следующие настройки:
4. В тексте ошибки указано: «Сведения о физическом лице (СведФизЛ)».
Для решения ошибки необходимо выполнить следующие действия:
5. В тексте ошибки указано: «Сведения по физическому лицу (НПФЛ)» либо «Налогоплательщик — физическое лицо (НПФЛ)».
Для решения проблемы достаточно выполнить следующие шаги:
6. В тексте ошибки указано: «Физическое лицо (ФЛ)».
Для решения проблемы следует выполнить следующие шаги:
Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера
Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода. Чтобы бухгалтерам было проще разобраться, в чем ошибка и как ее исправить, эксперты Экстерна составили шпаргалку по 10 самым распространенным причинам отказов.
В Контур.Экстерне бухгалтеры видят не только само уведомление об отказе, как оно приходит из налоговой, но и комментарии к ошибкам и ссылки на нужные инструкции. Мы свели подсказки по самым частым отказам в таблицу. Она будет полезна вам, если вы отчитываетесь через другую программу или хотите систематизировать информацию.
Отказ в приеме отчетности: как действовать
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0400200005 | Повторная регистрация первичного документа | |
| 0400400011 | Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам | Такой отказ приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1.1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1.. Как проверить, есть ли ошибка, и исправить ее, рассказано в инструкции |
| 0400100001 | Не найден плательщик по ИНН\КПП, представленным в файле | Ошибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет, из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции |
| 0400400018 | Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам | |
| 0400400017 | Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам |
Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Отказ в приеме отчетности: как действовать (продолжение)
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0100500001 | Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе | |
| 0100200009 | Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации | Проверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ. Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно |
| 0400300001 | Регистрация уточненного документа без первичного | Убедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают. Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции |
| 0300100002 | Файл xsd-схемы не найден | Решение зависит от того, на какую форму пришел отказ. Инструкции, которые помогут проверить, правильно ли заполнены данные, собраны на странице |
| 0000000002 | Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке | Если отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. Если отказ пришел на другой отчет — обратитесь в техническую поддержку. Сообщите, пожалуйста, ИНН и КПП организации, название отчета и дату его отправки, а также текст ошибки, указанный в уведомлении об отказе |
Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.