Что такое ИНН и как его получить?
Трудно найти человека, который не слышал об аббревиатуре ИНН. Но не все знают, что этот документ является важнейшим для государства. Это индивидуальный код каждого налогоплательщика, который вносится в единую налоговую базу. Именно по нему можно отслеживать трудовую деятельность человека, а как следствие и контролировать выплату обязательных налогов, совершать отчисления в пенсионный фонд. Так зачем физическому лицу ИНН и что это за тип документа?
Инн — что это?
ИНН — это индивидуальный номер налогоплательщика, который должен быть присвоен без исключения всем работающим гражданам России. Обязаны его получать и организации, юридические лица. «Идентификатор» для человека был создан с целью отличить граждан не по фамилии, а именно по зашифрованному коду, что сводит риск ошибок к минимуму. ИНН присваивается физическому лицу только один раз в жизни, при утере выдается именно дубликат (появляется специальная отметка на документе).
Шифр никогда не изменяют, он является электронной картой каждого гражданина либо предприятия. Если человек умирает — его индивидуальный номер аннулируется, признается недействительным. Он не может быть присвоен другому гражданину.
Как выглядит ИНН?
Это номерной бланк светло-бежевого цвета, на котором содержится информация о человеке, выдается документ на листе бумаги формата А4. Какие должны быть реквизиты:
На документе обязательно присутствует мокрая печать налоговой структуры, подпись главы организации.
Сколько цифр в ИНН и что они обозначают?
Как получить ИНН и какие документы предоставлять?
Стоит понимать, что если вы работаете или ведете бизнес, но еще не получали ИНН, он вам уже присвоен! Это происходит в автоматическом порядке, как только налоговая служба получает сведения об отчисление налогов и обязательных платежей, установленных государством. То есть, вы не стали «невидимкой», просто у вас еще нет соответствующего документа. Придется получать. Для этого нужно:
Обратите внимание, получение ИНН в России — бесплатная процедура, не предусматривает оплаты госпошлин и других платежей. Готовый документ вам выдадут в течение 5 дней, забрать можно только при предъявлении паспорта.
Оформляем ИНН онлайн
Получить код можно даже не выходя из дома. Для этого нужно посетить официальный ресурс ФНС, зайти в раздел «Постановка физического лица на учет». Для оформления идентификатора:
Для получения номера налогоплательщика вам нужно будет назвать специальный регистрационный номер, который придет вам на почту.
Как узнать свой ИНН?
Зачем человеку необходим ИНН?
По сути, в этом документе больше нуждаются граждане, которые ведут активную коммерческую деятельность и некоторые специальные категории граждан. Номер запрашивают бизнес-партнеры, он может отображаться в реквизитах при заключении договоров. ИНН обязательно нужно отражать во всех документах (отчетных), которые подаются в фискальный орган.
ИНН необходим при устройстве на работу. Именно по идентификатору организация будет отражать отчисление налогов, обязательных сборов и платежей в пенсионный фонд. Необходим код, если человек сдает в налоговую декларацию.
Интересный факт, но по закону у вас не могут требовать получить в обязательном порядке этот документ. То есть налоговая при совершении отчислений или любых «прибыльных» операций и так его установит вам по паспортным данным. Правда, в реальности такой закон не «работает». Но есть категории граждан, которых законодатель обязал получить ИНН:
А вот организации и юридические лица все обязаны получать номер ИНН. Получить индивидуальный код самостоятельно совсем несложно, а вот отказываться от его получения не стоит. Это может вам заметно усложнить жизнь, ведь бюрократические проволочки еще никто не отменял.
Как получить или восстановить ИНН
Физическим лицам индивидуальный номер присваивается, как только человек становится налогоплательщиком — например, когда устраивается работать. Статус налогоплательщика можно обрести даже в детском возрасте, например, если ребенок стал собственником недвижимости. Юридическим лицам номер присваивается при регистрации.
Что вы узнаете
Как узнать свой ИНН
В налоговой инспекции
На сайте налоговой
На сайте госуслуг
Через госуслуги можно узнать только свой идентификационный номер.
Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя и юридического лица
Для сведений о юридическом лице выберите опцию «Юридическое лицо» и введите ОГРН этого юрлица или укажите наименование и регион, в котором находится организация.
Если нужно узнать свой ИНН предпринимателя или юридического лица, и при этом есть личный кабинет на сайте ФНС, то сведения об ИНН всегда есть в ЛК. Их можно посмотреть как на сайте, так и в мобильном приложении для личного кабинета.
Как и где получить ИНН
Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.
В налоговой инспекции
Можно выбрать любую удобную вам инспекцию и записаться на прием на сайте налоговой. Получить документ можно через 5 рабочих дней в инспекции при предъявлении паспорта.
В МФЦ
Отправить в налоговую инспекцию почтой
К заявлению по форме № 2-2-Учет приложите нотариально заверенную копию паспорта и отправьте их заказным письмом. В этом случае свидетельство придет также письмом на адрес, указанный в заявлении. Специалист налоговой службы подготовит и отправит документ в течение пяти рабочих дней. Еще несколько дней займет почтовая пересылка.
Через интернет на сайте ФНС
На сайте Федеральной налоговой службы есть сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Авторизуйтесь на сайте nalog.ru и заполните все страницы формы постановки физлица на налоговый учет.
Сервис предложит выбрать любую инспекцию для получения свидетельства и сообщит дату, когда оно будет готово.
Получение ИНН на ребенка
Если ребенок достиг 14-летнего возраста, он может получить свидетельство самостоятельно любым из указанных выше способов.
Получением свидетельства для ребенка младше 14 лет должен заниматься его законный представитель — мать или отец, усыновитель, опекун.
Вот какой набор документов понадобится:
Документы можно подать любым из способов, указанных в предыдущем разделе.
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.
Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.
Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.
Как получить электронное свидетельство ИНН
В октября 2020 года ФНС расширила функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика — физического лица.
Пользователи могут бесплатно в любой момент запросить и скачать электронное свидетельство ИНН, подписанное усиленной квалифицированной подписью. Такой документ равнозначен бумажной версии. И это самый простой на сегодняшний день способ получения или восстановления свидетельства ИНН.
Как воспользоваться возможностью:
Свидетельство ИНН будет в формате pdf и подписано усиленной квалифицированной подписью налоговой инспекции.
Как сделать отметку об ИНН в паспорте
Зачем нужен ИНН, и как его узнать?
Вы можете не знать свой индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
Но его можно выяснить при наличии документа, удостоверяющего личность. Он присваивается налоговой инспекцией гражданину после рождения. Получение номера подтверждается специальным свидетельством государственного образца.
Как узнать свой идентификационный номер и забрать документ, расскажем далее.
Зачем ИНН физическому лицу?
Вы не обязаны знать свой идентификационный номер и указывать его при заполнении официальных документов. Даже при оформлении декларации в случае продажи имущества специальную графу можно не заполнять.
Никто не может принудить вас к получению свидетельства о постановке на учет в налоговой, только если вы не решите заняться бизнесом.
Тем не менее не только сам номер, но и свидетельство о постановке на учет в ФНС могут понадобиться в различных жизненных ситуациях:
Самостоятельно получить свидетельство о присвоении идентификационного номера можно с 14 лет.
Обязателен ли ИНН для ИП?
В отличие от обычного гражданина, лицо, собирающееся заниматься коммерческой деятельностью в качестве ИП, обязано иметь свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Еще до регистрации гражданин должен явиться в налоговую инспекцию для получения свидетельства о постановке на учет.
Обращаться необходимо в учреждение, находящиеся по месту жительства или осуществления деятельности. При себе следует иметь:
Допускается получение свидетельства сторонним лицом, если у него есть нотариально заверенная доверенность на такое действие.
Копию документа нужно будет приложить к заявлению при регистрации статуса индивидуального предпринимателя, номер свидетельства при этом не изменится.
Для подачи заявления на получение ИНН не обязательно посещать налоговую инспекцию. Это можно сделать, послав почтовое отправление или заполнив специальную форму на сайте ФНС. Такой способ позволяет сэкономить время, но для получения оригинала свидетельства в государственное учреждения все равно нужно явиться.
Если вы подадите заявление через интернет, срок получения свидетельства увеличивается с 5 дней до 15 суток.
Особенности ИНН организации
Отличить индивидуальный номер компании от ИНН физического лица можно по количеству содержащихся в нем цифр. Их 10, в то время как у граждан и индивидуальных предпринимателей — 12:
10 цифр налогового номера организации включают:
Организация обязана получить ИНН в течение 10 дней с того момента, как была зарегистрирована в едином государственном реестре.
Для этого в территориальный орган ФНС представляются:
Идентификационный номер организации не меняется при внесении поправок в учредительные документы, смены места осуществления деятельности. Данные передаются в архив только после ликвидации компании.
Как узнать ИНН по паспорту в 2020 году?
Для этого нужно посетить официальный сайт ФНС и перейти на страницу «Узнай свой ИНН». Там необходимо заполнить специальную форму. Следует указать:
Отправив запрос, вы получите налоговый номер (в случае его наличия).
Если не получилось таким способом выяснить ИНН, необходимо обратиться в территориальный орган ФНС для выдачи свидетельства.
Как проверить ИНН в 2020 году?
При заключении имущественных и финансовых сделок с юридическими и физическими лицами вам может понадобиться проверка достоверности их ИНН. Она даст уверенность, что реквизиты в договоре или расписке указаны правильно, и бумага имеет юридическую силу.
Можно ли узнать ИНН физического лица?
Для этого вам необходимо владеть его паспортными данными. Одних имени, отчества и фамилии будет мало. Информацию из удостоверения личности необходимо ввести в ту же форму на сайте ФНС и дождаться ответа.
Поскольку данные гражданина охраняются законодательством РФ, иного способа узнать налоговый номер не существует.
Что можно выяснить о контрагенте по его ИНН?
Зная индивидуальный номер организации, ИП, их наименование и адрес регистрации, можно с помощью специальных сервисов соответствующих государственных структур направить запросы на предоставление определенной информации. В ответах вы получите данные о:
В виртуальном режиме можно получить электронную выписку из ЕГРЮЛ по конкретному юридическому лицу.
Как определить задолженность по ИНН в 2020 году?
Это можно сделать, посетив страницу сайта ФНС, с которой необходимо отправить запрос с указанием идентификационного налогового номера или ОГРН юридического лица либо частного предпринимателя.
В ответ вы получите электронный документ, в котором будут расписаны все задолженности контрагента по налогам и сборам.
ИНН позволяет оценить надежность и платежеспособность партнера, избежав неприятных неожиданностей.
Резюме
ИНН присваивается каждому человеку сразу после его рождения, организации получают его во время постановки на учет в налоговом органе. Гражданин не обязан знать свой номер, в то время как ИП без него обойтись не смогут.
Подтвердить наличие идентификационного налогового номера можно с помощью свидетельства. Чтобы его получить, необходимо подать заявление в территориальную налоговую инспекцию по месту вашего проживания.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
При попытке получить доступ к личному кабинету на портале налоговой, узнала, что мой ИНН, выданный в 2006 заблокирован и вместо него, мне присвоен новый ИНН. В период с 2006 года я сменила фамилию по причине замужества, но это не должно было повлечь изменение ИНН.
Теперь я оказываюсь в ситуации, когда половина документов у меня оформлена на старый ИНН, а налоги приходят на новый.
Что делать в подобной ситуации? На какие законы ссылаться в общении в налоговой?
Заранее благодарю за ответы.
В приказе МинФина четко оговорено, что при смене фамилии при замужестве ИНН остается прежним, поэтому ИНН Вам не должны были менять.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 5 ноября 2009 года N 114н
Об утверждении Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц — граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента
36. При изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физическому лицу, имеющему Свидетельство, а также в случае утраты физическим лицом Свидетельства новое Свидетельство о постановке на учет физического лица с указанием в немприсвоенного ранее ИНН выдается (направляется заказным письмом) налоговым органом по месту жительства физического лица на основании Заявления о постановке на учет, представленного в установленном порядке.
Меняется только само свидетельство, но не ИНН.
Поэтому я думаю, что Вам есть смысл обратиться в налоговую и описать всю ситуацию, Вам должны будут дать письменный ответ и указать по какой причине ИНН Вам поменяли. Далее уже нужно будет действовать в зависимости от ситуации и полученного от налоговой ответа.
С Уважением,
Васильев Дмитрий.
Благодарю за ответ!
А как может сыграть ситуация, если я прийдя в налоговую и узнав, что мой прежний ИНН заблокирован, а мне присвоен новый, заполнила заявление на смену ИНН?
Меня ситуация не удивила, тк я не задумалась о том, что номер должен быть неизменен, поэтому без вопросов заполнила заявление. Не говорит ли это о том, что я добровольно сменила номер? И кроме того, оплатила налоги по этому номеру.
Информация в реестре налогоплательщиков всегда должна быть актуальной. Поэтому у органов ЗАГС и органов в сфере миграции есть обязанность направлять в налоговую инспекцию данные об изменившихся именах и фамилиях, адресах. Таким образом в реестре налогоплательщиков сведения о фамилии изменяются без участия гражданина, сменившего фамилию.
Видимо в налоговой параллельно отражены и Ваши «старые» и «новые» данные, должны быть отражены только актуальные, то есть которые есть на данный момент.
Напишите заявление в налоговую инспекцию о том чтобы убрали Ваши прежние данные, если будет бездействовать обращайтесь в прокуратуру или суд.
3.8.3. Изменения в сведениях, содержащихся в ЕГРН о
физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя,
учитываются налоговым органом по месту его жительства на основании выписки из
ЕГРИП, содержащей указанные изменения.
Изменения в сведениях, содержащихся в ЕГРН о физическом
лице, не относящемся к индивидуальному предпринимателю, а также частном
нотариусе при адвокате учитываются налоговым органом по месту их жительства на
основании сведений, сообщаемых органами, указанными в статье 85 Кодекса.
Изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРН, вносятся не
позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРИП или днем
получения сведений от органов, указанных в статье 85 Кодекса.
Налоговый орган по месту жительства физического лица,
осуществивший внесение изменений в сведения о физическом лице, содержащиеся в
ЕГРН, обязан направить сообщение о внесенных изменениях, а также выписку из
ЕГРИП или сведения, полученные от органов, указанных в статье 85 Кодекса, по
каналам связи в налоговые органы, в которых физическое лицо состоит на учете по
иным основаниям, установленным Кодексом, не позднее рабочего дня, следующего за
днем внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРН.
На основании полученной информации налоговые органы, в
которых физическое лицо состоит на учете по иным основаниям, установленным
Кодексом, вносят изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРН. Датой внесения
изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРН о физическом лице, является дата
внесения в ЕГРИП записи об изменении сведений о физическом лице,
зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя, или дата
указанных изменений, содержащаяся в сведениях, сообщаемых органами, указанными
в статье 85 Кодекса.
Приказ МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 (ред. от 29.06.2012) «Об
утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения
идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при
постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц»
Что такое ИНН, как он выглядит и как восстановить ИНН при утере
Устраивается ли человек на официальную работу либо открывает свое дело, получает от государства какое-либо пособие или формирует комплект документов для организации торговли – во всех этих случаях ему не обойтись без свидетельства о постановке на налоговый учет, чаще называемого ИНН.
ИНН – понятие и расшифровка
Знакомую всем россиянам аббревиатуру ИНН принято расшифровывать как «индивидуальный номер налогоплательщика».
Это числовая последовательность, присваиваемая любому лицу, платящему налоги – и гражданам, и организациям. Код ИНН един для всех налогов и сборов, установленных государством, налоговая будет обязательно указывать его во всех уведомлениях, которые она отправляет от своего имени физлицам или юрлицам.
Этот числовой код применяется для обеспечения эффективного учета всех налогоплательщиков России.
Номер ИНН для различных типов налогоплательщиков
Присваиваемый налогоплательщику номер заносится в базу данных ФНС и не подвержен изменениям с тех пор, как в поле зрения налоговиков впервые попало данное лицо – будь оно физическим или юридическим.
От правовой формы хозяйствования зависит количество знаков, составляющее ИНН.
Физические лица – как просто граждане, так и индивидуальные предприниматели – получают номер ИНН, состоящий из 12 знаков (арабских цифр), каждая позиция имеет определенное значение:
Юридические лица получают код ИНН короче, чем у обычных граждан, на две цифры. Значения позиций сходны:
Как выглядит ИНН
Внешний вид свидетельства ИНН утвержден Приказом Федеральной налоговой службы № ЯК-7-6/488 от 11 августа 2011 года, отредактированном 31 января 2013 года. Это документ на бланке бежевого, розоватого или желтоватого оттенка (в разные годы номера ИНН печатались на бланках отличающихся цветов).
На бланке, кроме самого кода (10-ти или 12-тизначного), содержатся в обязательном порядке такие реквизиты:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам бланк свидетельства является вторичным и заменяемым документом, код, внесенный в базу данных ФНС, не изменяется.
ИНН для физического лица
Если гражданин РФ еще не попадал в сферу деятельности налогового права, бланк ИНН не был для него необходимым документом. Но когда возникнет такое желание или обусловленная законом необходимость, номер этот будет присвоен в налоговой инспекции, относящейся к месту проживания физического лица.
Для этого гражданину необходимо совершить такие действия:
К СВЕДЕНИЮ! Государственная пошлина или другая плата за выдачу свидетельства ИНН не взимается.
Без личного присутствия
Если гражданин не может лично нанести визит в налоговую, закон допускает, чтобы он отправил документы на присвоение ИНН по почте (с уведомлением). Направить нужно такие бумаги:
ОБЯЗАТЕЛЬНО! Копии документов до подачи придется официально заверить у нотариуса.
Собрав необходимые документы, допустимо отрядить вместо себя к налоговикам любого представителя, снабдив его оформленной нотариальной доверенностью.
Разрешено подавать заявление на получение ИНН и через интернет (для этого существует специальный онлайн-сервис ФНС).
Физлицо-предприниматель
Если гражданин по каким-либо причинам ранее не оформлял ИНН, то вести без него предпринимательскую деятельность он не сможет. Поэтому, регистрируясь в качестве ИП, он получит ИНН автоматически. В пакете документов, подаваемом в ИНФС при регистрации, содержатся все необходимые сведения для присвоения ИНН.
Как восстановить ИНН
Свидетельство – материальная вещь, а поэтому подвержено непредвиденным событиям: оно может потеряться, быть украденным вместе с сумкой или портмоне, оказаться испорченным, порваться, обветшать и т.п. Это не значит, что вместе с бумажным бланком вы утратили и номер ИНН.
Код присваивается налогоплательщику однократно, он хранится в базе данных ФНС, поэтому достаточно обратиться в налоговую за получением дубликата свидетельства. Сделать это можно любым удобным способом:
Пакет документов будет таким же, как и при первичном получении, к нему добавится только квитанция об уплате госпошлины – повторная выдача свидетельства платная (в 2016 году стоимость составляет 300 руб.)
Не знаете, есть ли у вас ИНН?
Если вы не уверены, присваивался ли вам номер ИНН и не можете отыскать сам бланк свидетельства, сведения можно уточнить благодаря онлайн-сервису ФНС. Там предусмотрена специальная страничка, на которой нужно ввести данные в форму запроса и отправить. Если ваш номер числится в ЕГРН, он отобразится в строке результатов.
Смена данных – необходимо ли менять ИНН?
Если поменялось только место жительства – ИНН менять не нужно.
ИНН при переводе документов на иностранный язык
Некоторым предпринимателям по роду деятельности приходится осуществлять перевод документов, чаще всего на английский язык. Как в таком случае поступать с аббревиатурой ИНН?
Общепринятых и закрепленных норм на этот счет не существует, поэтому используются наиболее очевидные с точки зрения здравого смысла способы перевода: